Voilà ma vie!

A Cover Letter magyarul kísérőlevelet jelent. Ez az az 1 oldalas fogalmazás aminek szinte minden esetben kísérnie kell az önéletrajzot. Ezen poszt az előző, CV írásról szóló poszt folytatása. Néhány dologra nem fogok itt újra kitérni. A kísérőlevelet ne úgy fogjuk fel mint egy szükséges rosszat, hanem mint egy lehetőséget hogy megmutassuk magunkat és lenyűgözzük a bírálókat. 

Egy kísérőlevél 4 tartalmi egységből, bekezdésből áll.

1. bekezdés: Bevezetés

Bemutatjuk magunkat, és röviden elmondjuk hogyan hallottunk az adott lehetőségről. Amivel itt ki lehet tűnni az a levél megcímzése, persze ehhez előzőleg célszerű felvenni a kapcsolatot a céggel. Soha ne kezdjük úgy a levelet, hogy "Az egyetem elvégzéséhez szükséges egy 3 hónapos gyakorlaton részt vennem", mert ez úgy hangzik számukra, mint ha szívességet kérnénk tőlük. A cégek nem azért vesznek fel, hogy szívességet tegyenek, hanem mert úgy gondolják, hogy rendelkezünk a megfelelő képességekkel, amiket kamatoztatni tudunk náluk és amiből ők is nyernek.

Például.

"Tisztelt Kovács Béla,

Gipsz Jakab irányított Önhöz, akivel a BME Állásbörzén volt szerencsém találkozni ahol az Önök cégét, a Build Metros Company-t képviselte. Jelenleg a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen közlekedésmérnöki diplomát adó 3+2 éves egyetemi képzésének végzős hallgatója vagyok.
Felfigyeltem a weboldalukon arra a felhívásra, amelyben szakmai gyakorlatra keresnek mesterképzésen tanuló mérnökhallgatókat az új, 4-es metróhoz kapcsolódó közlekedésüzemi tervezési feladatokra."

2. bekezdés: Miért ők?

A fenti kérdésre kell választ adnunk. Fontos, hogy specifikusan beszéljünk a cégről. Itt a lehetőség megmutatni, hogy mi valójában utána jártunk a cégnek. Mondjuk el hogy a cég és a munka mely tulajdonságai vonzanak bennünket. Ez számukra nagyon fontos.

"Fiatal korom óta különleges fokozott kísérem a Build Metros Company tevékenységét, mivel az Önök cége kiváló reputációval rendelkezik mind a tevékenységei minősége, mind pedig piaci pozíciója tekintetében. A honlapjukon található egyik cikk tartalmazza a Sunday Times egy felmérését, mely szerint Önök sorozatban az ötödik éve vannak a világ 20 legsikeresebb cége között, amely megerősített azon elhatározásomban, hogy egy ilyen kiválóan működő cégnél dolgozzak."

3. bekezdés: Miért én?

Magyarázzuk el, hogy mi tudunk adni a cégnek. Miért válasszanak minket, és ne valaki mást? Természetesen ennek összhangban kell lennie azokkal a tulajdonságokkal amiket ők keresnek. 

"Hiszem, hogy egyetemi kutató munkáim és ezekből született Tudományos Diákköri Dolgozataim kiváló eredményei hitelesen demonstrálják műszaki tapasztalataimat a közlekedésüzemi tervezés területén. Az egyetemi éveim alatt adott számos témában tartott prezentációim során kimagasló kommunikációs képességekre tettem szert, valamint szervezői képességeim is sikeresen kiállták a bolíviai út megszervezésének nehézségeit, mely során a szakdolgozatomhoz végeztem helyszíni méréseket.
Az egyetemen jelenleg is részt veszek egy csoportos tervezési feladatban, amely eredményeként a 3-as metró üzemvitelének korszerűsítési lehetőségeit vizsgáljuk. Ez a munka szintén lehetőséget adott rá hogy tovább fejlesszem kommunikációs és probléma megoldó képességeimet."

4. bekezdés: Befejezés

Említsük meg, hogy mikortól állunk rendelkezésre munkára vagy interjúra, zárjuk le egy semleges, de pozitív kicsengésű befejezéssel.

"Interjúra rendelkezésre állok 2112. december 12-től, 
Várom megtisztelő válaszukat."

Ne felejtsük el ellenőrizni a gépelési és nyelvtani helyességet! Itt is igaz, hogy a nyelvtani és elütési hibák halálos véteknek számítanak. Valamint érdemesnek tartom még megemlíteni, hogy amit fent írtam általánosságban igaz, egy-egy munkánál elképzelhető, hogy más dolgokat kérnek - értelemszerűen mindig azt kell figyelni, amit a munkaadó kér. Az önéletrajzot és a kísérőlevelet 1 darab PDF-be rakva küldjük el.

Még 1, az interjúzással kapcsolatos írás lesz a tárgyhoz.